关于做好市直行政事业单位
2006年度公务用车加油政府采购工作的通知

颁布机构:江门市政府采购管理办公室 颁布文号:江财采购[2006]1号 颁布日期:2006-01-05

市直各单位:

市政府采购中心受市财政局的委托,组织了市直行政事业单位2006年度公务用车加油服务资格采购工作。经评审,市财政局确定中国石油化工股份有限公司广东江门石油分公司(以下简称“中石化江门石油分公司”)为成交供应商,公务用车加油优惠率为1.5%。现就有关事项通知如下:

一、车辆范围:市直党政机关,实行预算管理的事业单位、社会团体使用的各类公务用车辆。

二、油品范围:90#、93#、97#汽油,0#柴油。

三、2006年度公务用车加油服务资格期限为:2006年1月1日至2006年12月31日。

    四、定点加油站:白沙加油站、建设加油站、胜利加油站、白石加油站、兴南加油站、园岗加油站、外海加油站、文昌加油站、新会会城加油站和荷塘西桥加油站(联系人和联系方式详见附件1)。

五、公务用车加油程序

    (一)申请公务用车加油专用卡(下称“加油卡”)

新增公务用车或原有车辆更换车牌时,车属单位填写《加油卡申请表》(一式二份,见附件3)连同车辆使用人身份证复印件1份,向市政府采购中心申请办理加油卡。

(二)加油

用车单位工作人员凭与车牌号码对应的加油卡(普通卡)可在定点加油站加油。加油前,司机应先将加油卡(普通卡)向加油站工作人员出示。加油站工作人员核对普通卡上车牌号与加油车辆车牌号一致后加油。

(三)计算油费

油费的计算严格按国家石油价格政策和成交供应商承诺的优惠率执行,即油费=当日对外挂牌零售价×(1-价格优惠率)×加油量。2006年度公务用车加油优惠率为1.5

(四)支付油费

加油后,司机凭加油卡在加油站POS机刷卡支付油费。

六、关于加油卡的使用问题

(一)市直单位公务用车继续使用现有加油卡实行加油。加油卡的使用规定严格按照《江门市直公务用车加油专用卡管理办法》执行。该管理办法可在江门政府采购网(网址:http://cgzx.jiangmen.gov.cn,中文域名:江门政府采购网)的“政策法规”栏目查阅。

加油卡分为普通卡和机动卡。普通卡(样式为长城信用卡普通卡)采用一车一卡的方式发卡,每台公务用车开设一张普通卡。每一个财务独立核算单位可根据车辆数量申办机动卡(样式为长城信用卡金卡),原则上每5台车申办一张,不足5台的单位可申办一张。

普通卡遗失、损坏或透支的特殊情况下,车属单位可以使用机动卡进行加油。但机动卡必须与车属单位开具的《机动卡加油通知书》(见附件4)同时使用,单独使用无效。

(二)用车单位及其工作人员应当妥善保管加油卡。出现损坏、遗失或不能正常使用情况的,应马上通知中国银行江门分行,由其按照规定处理。

(三)当加油卡的普通卡超过透支额度导致不能在加油站POS机成功使用时,可以使用机动卡支付油费,也可以使用手工压卡机手动压卡支付油费。

POS机出现故障无法刷卡,加油人员应按照中国银行江门分行的操作要求采用手工压卡方式处理。

(四)各用车单位可登陆中国银行广东分行网站(网址:http://www.bocgd.com)或者使用电话银行系统(95566)查询油款使用情况和卡内余额。使用办法详见《江门市直公务用车加油卡管理办法》或咨询中国银行江门分行银行卡部。

(五)每台公务用车的用油量由各单位按照节约原则确定。各用车单位应根据计划用油量、油品单价以及加油卡(包括普通卡和机动卡)资金剩余情况,主动有计划地将油款划入各加油专用卡所对应的账户。

、关于油费结算的问题

(一)油费支付途径:中石化江门石油分公司在中国银行江门分行开设信用卡商户结算账户。用车单位通过使用加油卡刷卡的方式与中石化江门分公司通过该结算账户结算油费。不得采用现金或其他方式结算油费。

(二)发票索取途径:各单位可以在每次加油刷卡后由司机直接向加油站工作人员索取发票;也可以由中石化江门石油分公司根据用车单位当月加油总量开具发票,并在下月5日前交用车单位。如选择第二种方式,各单位应先向中石化江门石油分公司登记备案(联系人和联系电话见附件1)。

(三)交易明细查询:中国银行江门分行在每月的第五个工作日前打印上月加油卡的交易明细资料,包括加油站对账单(寄送各加油站)和用车单位对账单(寄送各车属单位)。各加油站和用车单位应当认真核对,发现不符的,在10天内向中国银行江门分行提出。中国银行江门分行核实后与加油站或用车单位进行账务调整并发出调整通知。

(四)油费报销:各单位在核销所支付的车辆加油款时,必须凭加油站开具的正式发票及加油卡签购单,经专责人和财务人员验证,送单位主要负责人批准后方可核销。否则,财务人员可拒绝办理。

车辆离开江门市区加油的,加油费用凭单位外出派车证明,经专责人和财务人员审核加油发票后,送单位主要负责人批准后在本单位报销。

八、监督管理

    (一)市直驻外单位,包括市政府驻北京联络处、市政府驻深圳办事处、市政府驻上海办事处、广东省江门监狱和市公安交管局高速大队等单位的车辆,不纳入本期市直单位公务用车定点加油范围。上述单位根据本单位实际情况自行规范和完善公务用车加油管理。

(二)市直行政事业单位公务用车加油,除出差离开江门市区外,必须使用加油专用卡在定点加油站加油。加油专用卡只能用于加油,不得在加油站便利店消费,不得用于其他场所的消费或取现。

(三)为方便加油站工作人员在加油前核对卡号与车牌号,各单位必须在公务用车的油箱旋盖上贴上公务用车标识“江门市直公务用车”。该标识已下发各单位,如有新增公务用车或遗失标识,可向市政府采购中心索取。

(四)各定点加油站必须使用国家规定、具有质量技术监督部门核准颁发的“计量信得过加油站”加油机或具有计量合格证的加油机,不得短斤缺两;所销售油品必须从国家允许的进货渠道采购,具备国家有关质检机构出具的质量合格证明,不得掺假、以次充好;必须按照服务承诺及优惠率提供公务用车加油服务。

(五)各用车单位督促工作人员按照规定进行加油。主管人员、财务人员应做好加油工作的管理,严格把关;司机在加油前主动出示加油卡,配合加油站工作人员核对卡号和车牌号,严格执行加油站管理规定,服从加油站工作人员的安排,文明加油,主动配合加油站完成加油工作。

(六)对于中石化江门石油分公司及各定点加油站违反公务用车加油服务承诺的行为,或者用车单位工作人员不按规定加油的行为,应及时向市财政局、市监察局和市政府采购中心反映。

(七)联系办法

市财政局联系人:高晓菲;联系电话:3501936

市监察局联系人:李  胜;联系电话:3273771

市政府采购中心联系人:何家欣;联系电话:3501902

中国银行江门分行:3163325(黄向明)、3163321(赵益安)、3163320(钟建军)、3163102(银行卡部发卡柜台)、3163326(传真)、3182472(营业时间内挂失电话)、020-83150376(非营业时间挂失电话)。

 

附件:12006年度江门市直公务用车定点加油站一览表

2、加油卡申请表

3机动卡加油通知书

 

 

 

二 ○ ○ 六 年 一 月 五 日

 

2006年度市直公务用车定点加油站一览表

加油服务资格期限:从2006年1月1日起到2006年12月31日止

成交供应商

加油站名称

加油站地址

联系人

联系电话

油品优惠率

中国石油化工股份有限公司广东江门分公司(联系人:黄伟峰,联系电话:138280766163279250

白沙加油站

白沙新河33

陈瑞媛

3534831

1.5

建设加油站

建设路196

李活桥

3224118

胜利加油站

胜利北路1

杨家福

3234217

白石加油站

港口一路174

邝健辉

3366126

兴南加油站

江海区东海路

张金凤

3896778

园岗加油站

建设三路140

李波

3210496

外海加油站

外海镇黄家朗

陈健帮

3791571

文昌加油站

礼乐镇新民管区

黎剑洪

3610678

新会会城加油站

新会区会城育才路27

郑丽辉

6699875

荷塘西桥加油站

荷塘镇吕步工业区红花山

君明

3712627

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