关于进一步做好政府采购工作的通知

颁布机构:江门市政府采购管理办公室 颁布文号:江财办〔2005〕62 号 颁布日期:2005-05-10

江财办 〔2005〕62

市直各有关单位:

为加强政府采购管理,明确市财政局与市政府采购中心各自职能,进一步做好我市政府采购工作,根据《政府采购法》的规定,现将有关事项通知如下:

一、为简化政府采购有关手续,将原《江门市政府采购集中采购立项申请表》及《江门市直行政事业单位政府采购资金使用审核表》合并为一,即新版《江门市政府采购立项申请表》(详见附件1)。凡申办政府采购项目的单位,须填写《江门市政府采购立项申请表》,填写前请先仔细阅读立项申请表的内容和申请表背面的填报说明。采购项目因特殊情况,未达到招标起点金额(1万元以上20万元以下)需要在非定点供应商处采购的,或者达到招标起点金额(20万元以上)需要采用公开招标以外采购方式的,应同时将要求采用特殊采购方式的说明(文件的标题应为“关于×××××××××的说明”)与立项申请表一起报送,如采购单位完成采购项目后再申请采用特殊采购方式的,市财政局不给予审批,并追究其违规行为。

采购单位的采购立项,可先到市政府采购中心或市财政局有关业务科室领取《江门市政府采购立项申请表》,填表后可交回市政府采购中心代收或者直接交给市财政局有关业务科室审核采购资金来源和采购方式。对递交表格及资料不齐全或不符合要求的,受理单位作退回处理。

二、为加强政府采购项目的验收工作,采购单位或市政府采购中心应组织验收小组对政府采购合同的履约结果进行验收。验收小组应由采购单位代表或市政府采购中心和相关领域的技术专家组成。其中,采购单位依法自行组织采购的,由采购单位按照合同约定自行组织验收;采购单位委托市政府采购中心组织采购的,由采购单位或市政府采购中心按照合同约定组织验收;大型或者复杂的政府采购项目,采购单位或市政府采购中心应当邀请国家认可的质量检测机构负责验收。验收结束后,验收小组在《政府采购项目验收表》(见附件2)上签署验收意见,并加盖验收单位公章。

三、为加强政府采购资金财政直接拨付管理,从通知发出之日起,在暂不取消原《江门市政府采购验收结算书》的基础上(原办理手续不变),启用新的付款申请表,具体结算手续如下:

(一)政府集中采购的资金支付:

1、一次性拨款。采购单位完成采购验收后,填写江门市政府采购付款委托申请表》(见附件三),随同采购项目的《政府采购项目验收表》及发票复印件(供应单位盖章确认)送市政府采购中心初审,市财政局审核,国库支付中心办理拨款。

2、分期付款。采购单位按采购合同约定的付款期数,每期填写《江门市政府采购付款委托申请表》,随同采购合同(第一次委托付款时附上)和每期的政府采购项目《政府采购项目验收表》(按合同预付款除外)送市政府采购中心初审,市财政局审核,国库支付中心办理拨款。采购项目合同完成后,最后一期资金结算按一次性拨款有关程序办理。

(二)协议定点采购资金的拨付:

1、一次性拨款。采购单位完成采购项目验收后,填写江门市协议定点采购付款委托申请表》(附件四),随同采购项目的《政府采购项目验收表》及发票复印件(供应单位盖章确认)送政府采购中心初审,市财政局审核,国库支付中心办理拨款。

2、分期付款。采购单位按采购卡约定的付款期数,每期填写《江门市协议定点采购付款委托申请表》,随同采购卡(第一次委托付款时附上)和每期的政府采购项目《政府采购项目验收表》(按合同预付款除外)送政府采购中心初审,市财政局审核,国库支付中心办理拨款。采购项目合同完成后,最后一期资金结算按一次性拨款有关程序办理。

四、为简便20万元以下的建筑工程项目采购程序,20万元以下的建设工程项目采购立项,由采购单位直接向市财政局有关业务科室填报立项申请,有关业务科室审核采购资金来源后,采购单位自行组织采购,项目资金结算按有关规定办理。立项申请表经市财政局有关业务科室审核后送市政府采购中心备案。

五、相关表格可到市政府采购中心领取或直接登录江门政府采购网http://cgzx.jiangmen.gov.cn下载。

六、各单位在开展政府采购工作中遇到的问题,请及时与市财政局或市政府采购中心联系。市财政局联系人:高晓菲,联系电话:3501936;市政府采购中心联系人:陈健荣,赵小文,联系电话:3501901、3501906。

 

附件:1、江门市政府采购立项申请表

2、政府采购项目验收表

3、江门市政府采购付款委托申请表

4、江门市协议定点采购付款委托申请表

 

 

 

二○○五年五月十日

 

 

 

你的位置 :  首页  > 政策法规 >地市政策法规
访问次数:1913 次